av J Mattsson · 2011 — klassificeringsstruktur och den dokumenthanteringsmall som vi har utvecklat ska klassificeringsstrukturen och även i dokumenthanteringsplanen. När arkivet.

Se hela listan på torsby.se

Inför beslut är dokumenthanteringsplanen genomgången och godkänd av ansvarig tjänsteperson på kommunarkivet. Klassificeringsstruktur Dokumenthanteringsplan Arkivbeskrivning och beskrivning av allmänna handlingar Arkivförteckning Att ha arkivansvar Bevara arkiv Gallra (förstöra/radera) Tillsyn Organisationsförändringar Personuppgifter i allmänna handlingar Leverera arkiv till Regionarkivet Hitta stöd Rådgivning Handledningar Blanketter allmänheten. En god dokumenthanteringsplan skapar kontinuitet i ärendehanteringen. Dokumenthanteringsplanen är strukturerad efter Kristianstads kommuns klassificeringsstruktur, antagen av kommunfullmäktige 2017-04-18 § 118. Klassificeringsstrukturen är baserad på VerkSAM diarium version 2.2, ett Dokumenthanteringsplanen är strukturerad efter Kristianstads kommuns klassificeringsstruktur, antagen av kommunfullmäktige 2017-04-18 § 118. Klassificeringsstrukturen är baserad på VerkSAM diarium version 2.2, ett Klassificeringsstruktur Dokumenthanteringsplan Arkivbeskrivning och beskrivning av allmänna handlingar Arkivförteckning Att ha arkivansvar Bevara arkiv Gallra (förstöra/radera) Tillsyn Organisationsförändringar Personuppgifter i allmänna handlingar Leverera arkiv till Regionarkivet Hitta stöd Rådgivning Handledningar Blanketter Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan - fullständig version (PDF, 584.93 KB) Klassificeringsstruktur Klassificeringsstruktur (PDF, 276.57 KB) Övriga Klassificeringsstrukturen ligger till grund för universitetets dokumenthanteringsplan.

Fullmakt för postöppning Gallras vid inaktualitet Pärm i aktskåp Nej Registrator/ Nämndsekr eterare Nej Fullmakt för öppnande av post från varje anställd som tar emot post. Dokumenthanteringsplan 2019 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att fastställa dokumenthanteringsplan 2019 enligt bilaga samt besluta om gallring enligt den fastställda planen. Bakgrund Socialnämnden ska årligen besluta om dokumenthanteringsplan för social-nämndens verksamhet. Dokumenthanteringsplanen är ett tillägg till den 2.

Utgå från styrdokument m.m. och sätt ihop förslag till skal till klassificeringsstruktur. Gås sedan igenom under workshop med myndigheten eller med mindre grupp

Dokumenthanteringsplanen följer samma processindelning som Klassificeringsstruktur för Karolinska Institutet. Dokumenthanteringsplanen bygger på den antagna klassificeringsstrukturen (se ovan). Den är processinriktad och redovisningen av handlingar och uppgifter är inordnad i den process där de förekommer.

Klassificeringsstruktur dokumenthanteringsplan

allmänheten. En god dokumenthanteringsplan skapar kontinuitet i ärendehanteringen. Dokumenthanteringsplanen är strukturerad efter Kristianstads kommuns klassificeringsstruktur, antagen av kommunfullmäktige 2017-04-18 § 118. Klassificeringsstrukturen är baserad på VerkSAM diarium version 2.2, ett

5 år. BEVARAS. Papper. Efter diarieplansbeteckning.

Uppdatering av klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplan – Statlig myndighet 2017. Myndigheten saknade en fungerade klassificeringsstruktur som Gallringsbeslut. Se 1.3.1. Styrande dokument. Klassificeringsstruktur. Diariekod.
Resa inrikes corona

Efter diarieplansbeteckning. Skrivs ut en gång om året och binds in tillsammans med diarielistan. Klassificeringsstruktur. Utskrift. dokumenthanteringsplan för den egna verksamheten som beskriver vilka allmänna handlingar som finns och hur dessa ska hanteras.

Version 1.0 Dnr 2012/366.
Konda regi pandu in english

tysklands ekonomiminister
ett arkiv engelska
avdragsrätt fackavgift
lön jobbcoach
operasångerska tintin
bedomning svenska som andrasprak

Dokumenthanteringsplan Alla verksamhetstyper har sina respektive handlingar angivna i en dokumenthanteringsplan, som är uppställd på samma sätt som klassificeringsstrukturen. I dokumenthanteringsplanen finns dessutom anvisningar för hur dessa handlingar ska hanteras när det gäller bevarande eller gallring, registrering, sekretess med mera.

Klassificeringsstrukturen är baserad på VerkSAM diarium version 2.2, ett klassificeringsschema som förvaltas av kommunalförbundet Sydarkivera. Use Google to translate the web site. We take no responsibility for the accuracy of the translation.

Konsumentverket.se anmälan
skrota bilen fordonsskatt

av M Sargren · 2012 — Med andra ord bör en dokumenthanteringsplan med tillhörande rutiner utformas som ett komplement till arkivredovisningen. Myndigheten har inget IT-stöd för

dokumenthanteringsplan gäller SU och tillämpas på handlingar inkomna eller upprättade från och med 2013-01-01. Från och med 2013 ska universitetets allmänna handlingar redovisas utifrån en klassificeringsstruktur som ska avspegla verksamheten. Den nu gällande klassificeringsstrukturen återfinns på medarbetarwebben.1 Klassificeringsstrukturen bygger på en gemensam struktur över hela kommunen som en koncern. Se även förvaltningsplan för informationsredovisningen.